POLITICA GENERALĂ DE CONFIDENȚIALITATE

TERMO PLOIEȘTI S.R.L.

in colectarea, procesarea si păstrarea datelor cu caracter personal

În baza prevederilor Regulamentului nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (GDPR), prezenta Politica de confidențialitate vizează persoanele vizate de prelucrările de date efectuate de TERMO PLOIEȘTI S.R.L..  

TERMO PLOIEȘTI S.R.L. depune eforturi pentru a asigura protecția confidențialitații datelor dumneavoastra personale în calitate de persoana vizată atunci când utilizați serviciile noastre. În acest sens, prin prezenta politica stabilim atât modul în care datele dumneavoastra cu caracter personal vor fi procesate, drepturile pe care le aveți ca și persoana vizată, dar și modul în care acestea vor fi protejate. Orice modificări efectuate în cadrul prezenței Politici de confidențialitate pot fi gasite daca vizitați website-ul nostru.

TERMO PLOIEȘTI S.R.L. se aliniaza prevederilor Regulamentului nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (GDPR) si prin prezenta Politica generala de Confidențialitate vom puncta câteva aspecte importante.

1. Scopul utilizării datelor cu caracter personal în calitate de persoana vizată

Prin furnizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în calitate de persoana vizată va exprimați acordul expres și neechivoc cu privire la utilizarea de către TERMO PLOIEȘTI S.R.L. a datelor colectate în urmatoarele scopuri:

• Pentru îndeplinirea obligațiilor legale și contractuale privind serviciile oferite;
• Pentru a prelua reclamațiile și/sau sugestiile dumneavoastră si pentru a vă raspunde în mod corespunzător, caz în care ne vor fi necesare, spre exemplu, numele, numaărul de telefon fix/mobil, adresa de e-mail;
• Pentru a vă prelua solicitările online transmise prin intermediul formularului pus la dispoziție pe site-ul termoploiesti.ro ; caz în care ne vor fi necesare, spre exemplu, numele, numarul de telefon fix/mobil, adresa;
• Pentru a vă contacta în eventualitatea oricaăor probleme ivite in prestarea serviciilor, caz in care ne va fi necesar, spre exemplu, numarul Dumneavoastra de telefon fix/mobil;
• Pentru procesul de recrutare atunci cand aplicați online pentru una din pozițiile deschise spre ocupare, caz în care ne va fi necesar numele, numărul de telefon fix/mobil, adresa de e-mail. Aplicarea la un job/recrutare. Atunci când aplicați pentru un job în cadrul TERMO PLOIEȘTI S.R.L. datele personale vor fi procesate și controlate de către TERMO PLOIEȘTI S.R.L. și vor fi folosite numai în scopul recrutării (interviu, comunicări ce au legatură cu procesul de recrutare). Datele cu caracter personal ce sunt folosite în procesul de recrutare nu vor fi stocate pentru o perioadă mai mare de timp decât cea necesară recrutarii și nu vor fi divulgate persoanelor terțe. Dacă aplicanții/candidații doresc să acceseze, să modifice sau să șteargă datele personale dupa încheierea procesului de recrutare, sunt rugați să contacteze office@termoploiesti.ro

Datele dumneavoastră colectate pentru scopurile enumerate mai sus vor fi păstrate doar atat timp cât este necesar pentru a raspunde scopurilor pentru care au fost colectate respectiv 1 (unu) an sau atât timp cât impune legea, ulterior urmând ca datele personale sa fie șterse ori transformate în date anonime, cu excepția situației în care există o dispoziție legală imperativă pentru a le păstra.

2. Drepturile dumneavoastră în calitate de persoană vizata

Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (GDPR) conferă mai multe drepturi persoanelor carora li se prelucreaza date personale. Pe toata durata în care datele personale sunt păstrate de către TERMO PLOIEȘTI S.R.L., dumneavoastră în calitate de persoana vizata aveți urmatoarele drepturi:

Dreptul de acces înseamnă că aveți dreptul de a obține o confirmare din partea noastră că prelucrăm sau nu datele cu caracter personal care vă privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective și la informații privind modalitatea in care sunt prelucrate datele.

Dreptul la portabilitatea datelor se referă la dreptul de a primi datele personale într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și la dreptul ca aceste date sa fie transmise direct altui operator, dacă acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.

Dreptul la opoziție vizează dreptul de a vă opune prelucrarii datelor personale atunci când prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau când are în vedere un interes legitim al operatorului. Atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal are drept scop marketingul direct, aveți dreptul de a va opune prelucrării în orice moment.

Dreptul la rectificare se referă la corectarea, fără intarzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte. Rectificarea va fi comunicată fiecărui destinatar la care au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedeste imposibil sau presupune eforturi disproporționate.

Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) înseamna că aveți dreptul de a solicita să vă ștergem datele cu caracter personal, făra întarzieri nejustificate, în cazul în care se aplică unul dintre urmatoarele motive: acestea nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; va retragei consimțământul și nu există nici un alt temei juridic pentru prelucrare; va opuneți prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze; datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale; datele cu caracter personal au fost colectate in legatura cu oferirea de servicii ale societații informaționale.

Dreptul la restricționarea prelucrării poate fi exercitat în cazul în care persoana vizată contestă exactitatea datelor, pe o perioada care ne permite verificarea corectitudinii datelor; prelucrarea este ilegala, iar persoana se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricțonarea; în cazul în care TERMO PLOIEȘTI S.R.L. nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana i le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanța; în cazul în care persoana vizată  s-a opus prelucrării pentru intervalul de timp in care se verifica daca drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei respective.

Toate aceste drepturi pot sa fie exercitate printr-o cerere scrisă, semnată și datată, transmisă la sediul nostru sau la adresa de email office@termoploiesti.ro.

În plus, începand cu 25 mai 2018, dacă aveți nemulțumiri sau intrebări legate de prelucrarea datelor personale vă puteți adresa responsabilului pentru protecția datelor la adresa office@termoploiesti.ro. Plângeri referitoare la prelucrarea datelor personale pot fi adresate Autoritații Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

3. Transferul de date

TERMO PLOIEȘTI S.R.L. nu va transfera, vinde sau oferi la schimb datele dumneavoastră către terți, cu excepția cazurilor prevăzute de lege.

4. Securitatea datelor dumneavoastră

 TERMO PLOIEȘTI S.R.L. a luat măsuri tehnice şi organizatorice pentru asigurarea unui nivel de protecție si de securitate adecvat în cadrul operațiunilor efectuate asupra datelor cu caracter personal prin limitarea accesului neautorizat ori impotriva pierderii sau manipulării neautorizate a datelor. În plus, în acord cu evoluția tehnologiei în materie informatică, depunem eforturi continue in scopul adaptării măsurilor de securitate.

5. Utilizarea datelor personale

Vom utiliza datele personale numai pentru scopul în care au fost colectate. Vom păstra aceste informații pentru perioada specificată la art. 1 de mai sus. Accesul la datele personale este strict limitat personalului TERMO PLOIEȘTI S.R.L..

6. Responsabilitate

TERMO PLOIEȘTI S.R.L. este responsabilă pentru conformitatea cufos GDPR cât și pentru principiile stabilite în aceasta Politica. TERMO PLOIEȘTI S.R.L. va menține sub responsabilitatea sa un registru in care va ține o evidenta a procesării datelor cu caracter personal si scopul pentru care au fost colectate, iar acolo unde este necesar va pune informațiile la dispoziția autorităților de supraveghere.

Orice întrebări legate de această politică de confidențialitate pot fi adresate la adresa de email office@termoploiesti.ro

7. Securitatea procesării

Vom procesa datele în mod sigur, vom aplica și menține măsuri tehnice adecvate pentru a proteja datele personale împotriva distrugerii sau pierderii accidentale sau ilegale, alterare, divulgare sau acces neautorizat. În cazul în care se constată posibile încălcări a securităţii datelor. TERMO PLOIEȘTI S.R.L. are obligația notificării Autoritații Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal în termen de 72 de ore și a persoanelor vizate în cel mai scurt timp;

8. Accesul și rectificarea sau ștergerea datelor personale.

Utilizatorii au dreptul de a solicita în orice moment pe parcursul perioadei de stocare descrisă în art. 1 din prezenta, exercitarea drepturilor de persoana vizată asa cum sunt prevazute in art. 2 din prezenta politica și de Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (GDPR) prin transmiterea unui email la office@termoploiesti.ro.

9. Plângeri/sesizari/solicitari si termene de răspuns

Utilizatorii ale caror date au fost colectate și sau procesate și pentru ale căror scopuri și-au dat consimțamântul pe toata perioada pentru care aceste date au fost colectate, persoanele vizate – utilizatorii pot transmite plaângeri / sesizări / solicitări către TERMO PLOIEȘTI S.R.L. transmitând astfel un email la adresa office@termoploiesti.ro. Termenul de răspuns pentru astfel de plângeri/sesizări/solicitări este de 30 (treizeci) de zile de la data primirii și înregistrarii acestora.

10. Modificări/completari ale acestei politici

TERMO PLOIEȘTI S.R.L. iși rezervă dreptul de a modifica aceasta politică unilateral ori de cate ori consideră ca este nevoie si sau de exemplu în urma unor modificări legislative relevante. În cazul în care se fac modificări ale prezentei Politici TERMO PLOIEȘTI S.R.L. le va face cunoscute prin intermediul website-ului  www.termoploiești.ro . Încurajăm utilizatorii să verifice această pagină periodic pentru a fi informați despre ultimele noutăți în ceea ce privește Politica generala de confidențialitate.

11. Date de contact

TERMO PLOIEȘTI S.R.L., Strada Vlad Țepeș 37, Ploiești 100019, email: office@termoploiesti.ro